Vedtægter
for
MC Turklubben
Vedtægter
for
MC Turklubben
§ 1. Navn og hjemsted.
Stk. 1. Foreningens navn er Mc Turklubben.
Stk. 2. Foreningens hjemsted er Sjælland.
§ 2. Formål.
Stk. 1. Foreningens formål er at give medlemmerne mulighed
for motorcykelture og socialt samvær.
Stk. 2. Foreningen ønsker ikke at anskaffe eller varetage
drift af et klubhus.
§ 3. Tilhørsforhold.
Stk. 1. Foreningen er en lokalklub af Virago Mc Club
Danmark.
§ 4. Medlemskab.
Stk. 1. Som medlemmer kan optages ejere/brugere af
motorcykel mærket Yamaha Virago/Star, samt nært beslægtede
Yamaha modeller. Medlemskab kan også opnås forudsat
forudgående tilknytning til klubben, som f.eks
bagsædepassagerer, ægtefæller og medlemmer der har skiftet
fra en VMCCDK godkendt Yamaha model til andet mc mærke.
Stk. 2. Optagelse sker ved henvendelse til bestyrelsen.
Såfremt optagelse nægtes, kan ansøgeren begære sagen
behandlet ved førstkommende ordinære generalforsamling.
§ 5. Medlemskontingent.
Stk. 1. Medlemskontingentet fastsættes på den ordinære
generalforsamling.
Stk. 2. Medlemskontingentet betales forud for perioden 1.
marts – 28/29 februar. Betales kontingentet senere end 1.
marts har medlemmet ikke stemmeret på førstkommende
generalforsamling.
Stk. 3. Et medlem i kontingentrestance – eller anden form
for betalingsrestance – kan ikke deltage i foreningens
aktiviteter, medmindre bestyrelsen beslutter andet.
Restancer ud over 1 måned medfører tab af medlemskab. Et
medlem, som er udtrådt af foreningen i restance, kan først
genoptages i foreningen når restancen er betalt.
§ 6. Generalforsamling.
Stk. 1. Generalforsamlingen er foreningens øverste
myndighed.
Stk. 2. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig, når
indkaldelsen er i overensstemmelse med reglerne i §6, uanset
antallet af fremmødte medlemmer.
Stk. 3. Stemmeberettiget er ethvert medlem af
foreningen.
Stk. 4. Stemmeafgivning kan kun udøves personligt.
Stk. 5. Generalforsamlingens afgørelser træffes ved
almindeligt stemmeflertal blandt de fremmødte
stemmeberettigede medlemmer, hvor disse vedtægter ikke
foreskriver andet.
Stk. 6. På ethvert stemmeberettiget medlems forlangende
afholdes skriftlig afstemning.
Stk. 7. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år sidste
søndag i marts måned. Falder sidste søndag i påsken, rykker
generalforsamlingen til søndagen før påske.
Generalforsamlingen varsles via klubbens hjemmeside,
eventuelle sociale medier og mail til de medlemmer der har
mailadresse registreret på medlemslisten.
a.
Dagsorden.
b.
Det reviderede regnskab.
c.
Bestyrelsens forslag til budget og kontingentfastsættelse.
d.
Indkomne forslag.
Stk. 8. Forslag, som ønskes behandlet af
generalforsamlingen, skal være afgivet skriftligt til
bestyrelsen senest 3 uger før generalforsamlingen.
Stk. 9. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal
omfatte følgende punkter:
a.
Valg af dirigent og referent.
b.
Godkendelse af deltagere og beslutningsdygtighed.
c.
Bestyrelsens beretning.
d.
Kassererens fremlæggelse af det reviderede regnskab.
e.
Behandling af og afstemning om indkomne forslag.
f.
Bestyrelsens forslag til budget og kontingentfastsættelse.
g.
I lige år vælges formand for en toårig periode
h.
Iulige år vælges kasserer for en toårig periode
i.
Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer.
j.
Valg af bestyrelsessuppleanter.
k.
Valg af revisor og revisorsuppleant.
l.
Eventuelt.
Stk. 10. Foruden det i § 11. Stk. 1. nævnte tilfælde kan
ekstraordinær generalforsamling afholdes, når
a.
Bestyrelsens flertal finder det nødvendigt.
b.
Mindst en femtedel af foreningens stemmeberettigede
medlemmer skriftligt
fremsætter begæring herom til bestyrelsen. En sådan begæring
skal indeholdede forslag, som ønskes behandlet på den
ekstraordinære generalforsamling. Indkaldelse skal ske
skriftligt med mindst 1 uges varsel og den ekstraordinære
generalforsamling skal afholdes senest 4 uger efter begæring
herom er modtaget af bestyrelsen.
§ 7. Bestyrelsen.
Stk. 1. Bestyrelsens formål er at lede foreningen mellem
generalforsamlingerne. Bestyrelsen kan overdrage
arbejdsopgaver til foreningens øvrige medlemmer.
Stk. 2. Bestyrelsen består af mindst 3, højst 7, medlemmer.
Valgbar til bestyrelsen er ethvert medlem af foreningen,
valgbar til formand er ethvert medlem der er ejer/bruger af
en Yamaha Virago, Star samt nært beslægtede Yamaha modeller.
Stk. 3. Bestyrelsen vælges for ét år ad gangen på den
ordinære generalforsamling, hvor der tillige vælges
suppleant-(er).
Stk. 4. Generalforsamlingen udpeger formanden og kassereren.
Den øvrige bestyrelse konstituerer sig selv og fastsætter
selv sin forretningsorden.
Stk. 5. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når alle dens
medlemmer er underrettet om mødet og dets formål, og mindst
halvdelen af dens medlemmer, deriblandt formanden eller
næstformanden, er tilstede.
Stk. 6. Bestyrelsens afgørelser træffes ved almindeligt
stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens,
eller i dennes fravær næstformandens, stemme udslagsgivende.
Stk. 7. Bestyrelsesmøderne er åbne for alle medlemmer.
Taleret opnås kun ved henvendelse til formanden før mødet.
Stk. 8. Bestyrelsen skal føre mødeprotokol, der er
tilgængelig for alle medlemmer.
§ 8. Økonomi.
Stk. 1. Foreningens regnskabsår løber fra 1. januar til 31.
december.
Stk. 2. Kassereren tegner foreningen økonomisk.
Stk. 3. Retningslinier for anbringelse af foreningens
midler, udover de som kassebeholdning, i bank eller på
girokonto beroende, skal vedtages af generalforsamlingen.
Stk. 4. Foreningens regnskab revideres af den på
generalforsamlingen valgte revisor eller revisorsuppleant.
Stk. 5. Snarest efter regnskabsårets udløb, udarbejder
kassereren årsregnskab og statusopgørelse. Regnskab med
bilag afgives til revisoren inden 20. januar.
Stk. 6. Det påhviler den af generalforsamlingen valgte
revisor at gennemgå regnskabet og overbevise sig om
kassebeholdningens tilstedeværelse samt inden 1. februar at
afgive en revisionsberetning. Regnskab, status og
revisionsberetning behandles herefter af bestyrelsen og
forelægges den ordinære generalforsamling.
§ 9. Udmeldelse/udelukkelse.
Stk. 1. Udmeldelse af foreningen skal ske skriftligt til
bestyrelse med mindst 1 måneds varsel til udgangen af den
periode for hvilken der sidst er betalt kontingent.
Stk. 2. Bestyrelsen kan udelukke et medlem fra foreningen
såfremt vedkommende handler til skade for foreningen eller
optræder illoyalt.
I sager om udelukkelse har medlemmet krav på at blive hørt,
inden bestyrelsen træffer sin afgørelse.
I sager om udelukkelse har medlemmet desuden krav på, at
sagen afgøres på førstkommende ordinære generalforsamling,
og at sagen sættes på dagsordenen som et særligt punkt. Til
vedtagelse kræves, at mindst 2/3 af de fremmødte
stemmeberettigede medlemmer stemmer for.
Stk. 3 Såfremt et medlem forbryder sig mod gældende, almen
lovgivning i Danmark kan dette medlem ekskluderes
øjeblikkeligt.
§ 10. Vedtægtsændringer.
Stk. 1. Vedtægtsændringer kan vedtages på en
generalforsamling, når mindst halvdelen af foreningens
stemmeberettigede medlemmer er tilstede og mindst 2/3 af
disse stemmer for ændringen.
Stk. 2. Hvis et forslag til vedtægtsændringer ikke bliver
vedtaget, kan forslaget sendes til urafstemning såfremt
mindst 1/5 af foreningens stemmeberettigede medlemmer
skriftligt fremsætter krav herom over for bestyrelsen senest
2 uger efter generalforsamlingens afholdelse. Ved
urafstemningen er forslaget vedtaget hvis mere end halvdelen
af foreningens stemmeberettigede medlemmer stemmer for.
§ 11. Foreningens opløsning.
Stk. 1. Forslag til foreningens opløsning kan kun fremsættes
af bestyrelsen eller mindst halvdelen af foreningens
stemmeberettigede medlemmer, og kan kun behandles på
foreningens generalforsamling, såfremt forslaget er optaget
på den fremsendte dagsorden for generalforsamlingen. Til
gyldig vedtagelse af forslaget kræves, at mindst 3/4 af
samtlige foreningens stemmeberettigede medlemmer stemmer
for. Opnås sådant flertal ikke, kan der indkaldes til
ekstraordinær generalforsamling med mindst 3 ugers varsel
med forslag om opløsning som eneste punkt på dagsordenen.
Her kræves et flertal på mindst 2/3 af samtlige foreningens
stemmeberettigede medlemmer for vedtagelse af forslaget.
Stk. 2. Besluttes foreningens fuldstændige opløsning,
tilfalder alle foreningens aktiver
DMC (Danske Motorcyklisters Råd).
Vedtaget på generalforsamling den 26. marts 2022.
|